Las últimas modificaciones administrativas, entre ella la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, inciden cada día más en la utilización de los medios tecnológicos para la realización de actuaciones administrativas. Ello obliga a un esfuerzo de modernización a la Administración Local que redunde en un mayor aprovechamiento de los recursos humanos implicando una mayor agilidad en la gestión, a la par que una imagen más acorde con las tendencias de la gestión pública más eficiente.

Por ello, la aplicación de Gestión Electrónica de Documentos aparece como una herramienta ágil, moderna e imprescindible en muchos campos dentro de la Administración Local como para el registro de entrada y salida de documentos, el archivo histórico municipal. Con la Gestión Electrónica de Documentos se consigue prescindir del manejo de la documentación en papel al mínimo posible y alcanzar una administración, gestión y consulta de los mismos ágil y rápida.

AL CONSULTORÍA S.A afronta proyectos donde el objetivo es resolver los problemas derivados del exceso de información a tratar, bien por la gran cantidad de papel que debe ser manejado así como por el almacenamiento de otros objetos de información de uso corporativo como pueden ser ficheros ofimáticos, reportes de las propias aplicaciones de gestión empresarial, imágenes, sonidos, vídeo, e-mail, faxes, etcétera.

Podemos dar respuesta a cualquier necesidad de archivo electrónico sea cual sea el origen de la información. Además no sólo ponemos énfasis en el archivo sino que dicha información pueda seguir circuitos de aprobación y verificación antes de ser almacenada cumpliendo las más estrictas normas de confidencialidad y seguridad. Afrontamos los proyectos utilizando la tecnología más adecuada o conveniente para la resolución del problema.

ALCANCE:

  • Equipo de técnicos especializado.
  • Equipos de hardware, software y scanner de última generación.
  • Servicio de digitalización a medida de las necesidades del cliente.
  • Sistema uniforme de acceso y gestión de documentos de distinta procedencia.
  • Visualización e impresión en pocos segundos.
  • Servicio de mantenimiento periódico.
  • Control de ciclo de vida de los contenidos.
  • Control y seguridad de los documentos.

VENTAJAS:

  • Ahorro de Tiempo y costes.
  • Facilidad de manejo para el usuario no especializado.
  • Agilidad en la localización de la información y en la distribución de los mismos.
  • Reducción del espacio físico de almacenamiento (papel, carpetas, fotocopias,…).
  • Aumento de Productividad.
  • Control y seguridad de los documentos.
  • Mejora en la calidad del servicio.
  • Eliminar las perdidas o deterioro de los documentos.
  • Permitir el acceso autorizado al documento desde fuera de la institución.